المهام التي يقوم بها قسم المواصفات والدراسات:

• استقبال طلبات الشراء من قسم المشتريات والاحالات التي تتراوح قيمتها ما بين 200 دينار ولغاية 40000 دينار وتدقيقها من حيث المواصفات والحجز المالي حسب الأصول ووضع رقم قرار متسلسل بالرمز (ق ش).
• اما الطلبات التي تزيد عن 40000 فيتم تدقيقها ودراستها من حيث المواصفات والحجز المالي واعطائها رقم عطاء متسلسل بالرمز (ل).
• بعد ترميز الطلبات ووضع رقم متسلسل لها يتم ارجاع الطلبات التي لا تحتاج اعلان بالصحف الى قسم المشتريات لاستدراج عروض، اما الطلبات التي تحتاج الى اعلان يتم الاعلان عنها في الصحف المحليه وعلى موقع الجامعه وعلى موقع تندر جو.
• بيع نسخ المناقصات للمناقصين وتوثيق البيانات والمعلومات في الملف الخاص بالمناقصة.
• اغلاق المناقصة وتسليمها لأمين السر المختص حسب الأصول .
• اي استفسارات تتعلق بالمناقصه خلال فترة طرح المناقصه والرد على المناقصين.