مهام قسم العهدة:

• • تسلم طلبات الإرجاع والتحويل والمعاملات المتعلقة بالشطب الخاصة بالعاملين في الجامعة وتدقيقها.
  • دراسة طلبات الإرجاع والتحويل والشطب من العهدة بعد عرضها على اللجان الفنية وذلك لقبولها أو رفضها.
  • عمل إشعارات طلبات الإرجاع ومستندات التحويل والشطب آلياً وتدقيقها.
  • دراسة ومتابعة طلبات الإرجاع مع وحدات الجامعة المختلفة التي تتطلب الكشف عليها وبيان الرأي الفني فيها.
  • تدقيق ملفات عهدة العاملين في الجامعة والعمل على إرشفتها.
  • جرد العهدة للعاملين في وحدات الجامعة المختلفة كلما إقتضت الحاجة.
  • إصدار الكشوفات الخاصة بعهدة العاملين في وحدات الجامعة المختلفة والتقارير المتعلقة بعهدة العاملين.
  • الإشتراك في اللجان مثل البيع والإتلاف، دراسة العروض،الراكدة، البيع .
  • حفظ الطلبات والمستندات والمعاملات الخاصة بقسم العهدة في الملفات.
  • إعداد المراسلات الخاصة بقسم العهدة والإجابة على المراسلات الواردة إلى قسم العهدة وإجراء اللازم عليها.